Ποιοι είμαστε

Η προσέγγιση της Uniglobe

Η προσέγγισή μας είναι απλή, ουσιαστική και αποτελεσματική. Κάθε ενέργειά μας έχει έναν ξεκάθαρο στόχο: να προσφέρει πραγματική αξία για τους πελάτες μας, είτε μέσα από την άμεση εξοικονόμηση κόστους είτε μέσα από τον σχεδιασμό και την εφαρμογή μιας αποτελεσματικής πολιτικής επαγγελματικών ταξιδιών.

Ενιαία διαχείριση των επαγγελματικών ταξιδιών

Η ενιαία διαχείριση όλων των επαγγελματικών ταξιδιών αποτελεί βασική προϋπόθεση για αξιόπιστη παρακολούθηση και αναφορά των ταξιδιωτικών δαπανών. Παράλληλα, προσφέρει μια ολοκληρωμένη εικόνα της ταξιδιωτικής δραστηριότητας και των αναγκών της επιχείρησής σας.

Η κεντρική διαχείριση απλοποιεί τις διαδικασίες, εξοικονομεί χρόνο και ενισχύει σημαντικά την ασφάλεια των ταξιδιωτών σας. Σε περίπτωση ανάγκης, έχετε άμεσα διαθέσιμη την απαραίτητη πληροφόρηση για το πού βρίσκονται οι εργαζόμενοί σας.

Η προσέγγιση της Uniglobe, όμως, δεν σταματά εκεί. Κατανοούμε γρήγορα τις ιδιαίτερες ανάγκες της επιχείρησής σας και τις ενσωματώνουμε στις προτάσεις και την υποστήριξή μας, με τρόπο άμεσο και προσαρμοσμένο σε εσάς.

Πέρα από τους αριθμούς

Μια ολοκληρωμένη ανάλυση είναι απαραίτητη για να υπάρχει σαφής εικόνα της ταξιδιωτικής δραστηριότητας της επιχείρησής σας. Είναι σαν μια αποτύπωση της κατάστασης σε μια δεδομένη χρονική στιγμή, που βοηθά να αναδειχθούν οι τάσεις, οι ανάγκες και τα περιθώρια βελτίωσης.

Στα επαγγελματικά ταξίδια, η εικόνα δεν περιορίζεται στο συνολικό ετήσιο κόστος. Μια σωστή ανάλυση προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες, αναδεικνύει ευκαιρίες εξοικονόμησης και δημιουργεί νέες δυνατότητες για αποτελεσματικότερη διαχείριση των ταξιδιών σας.

Οι σωστές ερωτήσεις

Για να προτείνουμε τις κατάλληλες λύσεις, χρειάζεται πρώτα να θέσουμε τις σωστές ερωτήσεις. Η ανάλυση συγκεντρώνει έναν μεγάλο όγκο δεδομένων, τα οποία οργανώνουμε και αξιοποιούμε, ώστε να αναδείξουμε τα πιο σημαντικά στοιχεία και να καταλήξουμε στα ερωτήματα που θα συμβάλουν στη διαμόρφωση της κατάλληλης πολιτικής επαγγελματικών ταξιδιών για την επιχείρησή σας.

Οικονομική ή διακεκριμένη θέση;

Τα πλεονεκτήματα της διακεκριμένης θέσης σε μια διηπειρωτική πτήση είναι προφανή. Στις μικρότερες πτήσεις εντός Ευρώπης, όμως, η διαφορά σε σχέση με την οικονομική θέση είναι συχνά μικρότερη.

Παρόλα αυτά, η διακεκριμένη θέση εξακολουθεί να επιλέγεται συχνά από συνήθεια. Εμείς αξιολογούμε τις ανάγκες κάθε ταξιδιού ξεχωριστά και σας προτείνουμε την καταλληλότερη επιλογή, με γνώμονα την άνεση και την οικονομία.

Πότε είναι η κατάλληλη στιγμή για κράτηση;

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επαγγελματικές υποχρεώσεις ή οι ανάγκες μιας δραστηριότητας επιβάλλουν την κράτηση της πτήσης λίγο πριν από την αναχώρηση. Σε άλλες, η κράτηση γίνεται από συνήθεια, χωρίς να εξετάζεται αν είναι πράγματι η κατάλληλη στιγμή.

Η ανάλυση των ταξιδιωτικών δεδομένων μπορεί να δείξει πότε είναι προτιμότερο να πραγματοποιείται κάθε κράτηση, συμβάλλοντας σε καλύτερες επιλογές και μεγαλύτερη εξοικονόμηση.

Ηλεκτρονικά ή όχι;

Οι ηλεκτρονικές κρατήσεις προσφέρουν σημαντικά πλεονεκτήματα, όπως άμεση πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα επιλογών, οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας. Παράλληλα, μειώνουν το κόστος διαχείρισης και σε αρκετές περιπτώσεις μπορούν να οδηγήσουν και σε χαμηλότερη μέση τιμή εισιτηρίου.

Υπάρχει ένας συγκεκριμένος λόγος: η ανάλυσή μας δείχνει ότι στις ηλεκτρονικές κρατήσεις επιλέγονται συχνότερα οι οικονομικότερες διαθέσιμες επιλογές. Επιπλέον, πραγματοποιούνται λιγότερες κρατήσεις της τελευταίας στιγμής, γεγονός που έχει θετική επίδραση στο συνολικό κόστος.

Καλύτεροι όροι, μεγαλύτερη αξία

Με βάση τον όγκο των ταξιδιών, είναι δυνατό να διαπραγματευτούμε ειδικές συμφωνίες με διαφορετικές αεροπορικές εταιρείες και αεροπορικές συμμαχίες, εξασφαλίζοντας καλύτερους όρους για την επιχείρησή σας.

Για τη μέγιστη αξιοποίηση αυτών των συμφωνιών, είναι χρήσιμο, όπου είναι εφικτό, να προτιμάται η ίδια αεροπορική εταιρεία για συχνούς προορισμούς. Με αυτόν τον τρόπο, ο όγκος των ταξιδιών συγκεντρώνεται και τα οφέλη των εταιρικών συμφωνιών μπορούν να μεγιστοποιηθούν.

Προγράμματα τακτικών ταξιδιωτών

Είναι σωστό οι εργαζόμενοι που ταξιδεύουν για επαγγελματικούς λόγους να συγκεντρώνουν πόντους ή μίλια από τα προσωπικά τους προγράμματα επιβράβευσης; Πρόκειται για ένα ζήτημα που συχνά χρειάζεται προσεκτική διαχείριση.

Στην πράξη, παρατηρούμε ορισμένες φορές επιλογές που δεν εξυπηρετούν το συμφέρον της επιχείρησης, αλλά γίνονται κυρίως με γνώμονα τη συγκέντρωση προσωπικών πόντων ή προνομίων. Η σωστή πολιτική χρειάζεται να διασφαλίζει ότι οι αποφάσεις για τα επαγγελματικά ταξίδια λαμβάνονται πρωτίστως με βάση τις ανάγκες και το συμφέρον της επιχείρησης.

Προσωπική και ολοκληρωμένη προσέγγιση

Στην Uniglobe, σας βοηθάμε να διαμορφώσετε ή να αναπροσαρμόσετε την πολιτική των επαγγελματικών ταξιδιών της επιχείρησής σας, μέσα από μια διαδικασία συνεργασίας και διαλόγου. Κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική και οι ανάγκες της μπορεί να ποικίλουν σημαντικά.

Για τον λόγο αυτό, ο προσωπικός σας σύμβουλος σας προτείνει μία ή δύο φορές τον χρόνο να συναντιούνται οι εκπρόσωποι των διαφορετικών τμημάτων της επιχείρησης — Ανθρώπινο Δυναμικό, Οικονομική Διεύθυνση, Υπεύθυνος Επαγγελματικών Ταξιδιών  — ώστε να αξιολογούνται και να επικαιροποιούνται οι ανάγκες και η πολιτική των ταξιδιών.

Η συζήτηση καλύπτει κάθε πτυχή των επαγγελματικών ταξιδιών, από αεροπορικά και σιδηροδρομικά ταξίδια έως ξενοδοχεία, ενοικιάσεις αυτοκινήτων και μεταφορές, καθώς και τα πρόσθετα κόστη που συχνά δεν είναι άμεσα ορατά.

Η Uniglobe έχει ως στόχο να αποτελεί μία από τις κορυφαίες και πλέον αξιόπιστες εταιρείες διαχείρισης επαγγελματικών ταξιδιών παγκοσμίως, θέτοντας υψηλά πρότυπα επαγγελματισμού και αξιοπιστίας. Η ακεραιότητα, η πρωτοβουλία και η δέσμευσή μας να προσφέρουμε μια εξαιρετική ταξιδιωτική εμπειρία στους πελάτες μας είναι μερικές μόνο από τις αξίες που καθορίζουν την καθημερινή μας δράση.

Στην Uniglobe, δραστηριοποιούμαστε με σεβασμό προς τον άνθρωπο, την κοινωνία και το περιβάλλον.